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Descripción del proyecto:
Entendemos por “Entorno digital ACCE” todo aquello que hace referencia a la web de la ACCE, foro y las diferentes web satélites de las actividades de la asociación, como son: Congreso, Concurso, Ipaday, Rally y Plataforma de votaciones…
Nombre de la empresa:
Asociación de Cerveceros Caseros Españoles (ACCE)
Persona de contacto de adquisiciones:
Manel Motrel Girgas (presidente)
Dirección de correo electrónico de persona de contacto:
1. Antecedentes / Introducción
Hasta este momento, todo el entorno digital de la ACCE estaba hecho de manera altruista por los socios, con todas las implicaciones que esto tiene, y por eso, la JD ha decidido que debería ser el momento de dar el paso y profesionalizar el entorno digital.
Entendemos que la web/foro de la ACCE es nuestra casa, nuestro espacio de encuentro y nuestra mejor ventana al mundo. Actualmente la web no cumple con los requerimientos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), por lo que este hecho nos pone en constante riesgo. Así como el incremento paulatino de usuarios, rondando los 10.000 usuarios registrados, que hace que se requiera modernizar este servicio. Además, es necesario incorporar un sistema e-commerce y una sistema de gestion de socios más dinámico. Sin olvidar que la capacidad actual del servidor, hace que no sea estable y que muchas veces falle y haya que resetearlo, con la consecuente inestabilidad de cara a los socios.
2. Metas del proyecto y alcance de los servicios
- Cumpir con la Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
- Mejorar el servicio de gestión del socio (altas de nuevos socios y gestión posterior). Y visibilidad de los descuentos que nuestros patrocinadores otorgan a nuestros socios.
- Mejoras de la estabilidad del servidor, así como de su capacidad.
- Mejorar la visibilidad y contenido de la web.
- Desarrollar el e-commerce ACCE.
- Actualizar foro y conexión con RRSS.
- Mejorar el control spam.
- Mantenimiento.
3. Horario de selección anticipada
Solicitud de RFP: 5 de abril de 2020
- Fecha límite para que los licitantes envíen preguntas: 20 de abril de 2020
- ACCE Responde Preguntas del licitante: entre el 20 de abril de 2020 hasta el 25 de abril de 2020 en un hilo individual en el foro ACCE “solo socios”
- Selección de los mejores postores / Notificación a los licitantes no seleccionados: 30 de abril de 2020 y comunicación definitiva mailing.
- Inicio de la votación : 1 de mayo de 2020 hasta 15 de mayo de 2020
- Adjudicación / notificación de adjudicación a los licitantes: 17 de mayo de 2020
4. Hora y lugar de presentación de las propuestas
Las propuestas se podrán presentar desde el 20 de abril al 30 de abril a las 23:59 exposición en el foro (sección socios) y por e-mail. Cada propuesta tendrá un hilo de comunicación en el foro para poder responder las preguntas necesarias.5. Línea de tiempoLa realización del proyecto tendrá una duración de tres meses desde el momento de la licitación6. Elementos a valorar de la propuesta
- Web y foro ACCE de acuerdo con los criterios mencionados
- Web satélites
- Servidor (coste anual, capacidades y requisitos)
- E-commerce
- Mantenimiento y tiempos de resolución de errores
- Rebranding si se considera oportuno (cotización aparte)
7. Criterios de evaluación
Votación de las propuestas por los socios en plataforma de votaciones.*
*se valora positivamente que socios dedicados a estos temas presenten sus propuestas ya que siempre un persona cercana puede entender mejor el servicio que pedimos
.8 Presupuesto
El presupuesto máximo para desarrollar esta propuesta es de 3000 euros IVA no incluido.
La JD.
